1.負責接待的工作人員言談舉止應做到文明,禮貌、熱情,對來訪群眾要做到用語文明、耐心解答,并認真做好接待咨詢記錄,對疑難、重大、緊急事項及群體性來訪事件在接待的同時應立即向市局匯報,做好應急處理,對來訪群眾咨詢的問題,若不能當場答復,應當約定時間進行答復,回答問題應當及時、準確、嚴密。
2.來電必接、來訪必管、來函必回、做到事事有回音,件件有著落。
3.堅持公平、公正、公開原則,切實維護當事人的合法權益。
4.服務群眾必須做到清正廉潔,不以權謀私。
5.來訪咨詢人言談舉止不文明的,負責接待的工作人員應予以勸阻和制止。
6.來訪群眾提出的問題不屬于本部門處理范圍的,要做好解釋和疏導工作,正確引導當事人前往相關職能部門咨詢求助。